INTERNE MELDESTELLE BY LUCID – DAS KOMPLETTPAKET
Zur Umsetzung des Hinweisgeberschutzgesetzes im Unternehmen muss eine interne Meldestelle eingerichtet werden, an die Verstöße vertraulich gemeldet werden können, ohne dass die hinweisgebende Person Angst vor Repressalien haben muss.
Die interne Meldestelle besteht aus den Meldekanälen, über die vertraulich schriftlich oder mündlich Verstöße gemeldet werden können und den internen Meldestellenbeauftragten, die für die Bearbeitung der Meldungen zuständig sind.
Die internen Meldestellenbeauftragten müssen eingehende Hinweise unabhängig und fachkundig bearbeiten können. Bei mittelständischen Unternehmen ohne eigene Complianceabteilung ist es oftmals gar nicht so einfach, Mitarbeitende zu finden, die die Anforderungen erfüllen und gleichzeitig auch Ressourcen übrighaben, um die zusätzliche Aufgabe der Meldestellenbeauftragten zu übernehmen.
Es sollten mindestens zwei Mitarbeitende als Meldestellenbeauftragte benannt werden, um auch bei Abwesenheit eines Mitarbeitenden die kurzen Fristen des Hinweisgeberschutzgesetzes einhalten zu können.
Sofern keine internen Ressourcen zur Verfügung stehen, kann die interne Meldestelle auch von externen Dritten betrieben werden.
LUCID bietet Ihnen ein Komplettpaket für die Umsetzung des Hinweisgeberschutzgesetzes und den Betrieb der internen Meldestelle.
Wir unterstützen Sie dabei sowohl bei der Einrichtung mit allen erforderlichen rechtlichen Vorlagen, u.a.
- Richtlinie Hinweisgeberschutz
- Datenschutzinformationen
- Datenschutzfolgenabschätzung
- Betriebs-/Personalvereinbarung
- interne Kommunikation
Und wir stehen Ihnen anschließend auch als Meldestellenbeauftragte zur Verfügung. Ein erfahrener und fachkundiger LUCID-Rechtsanwalt
- nimmt eingehende Hinweise entgegen,
- prüft die Hinweise auf Plausibilität,
- sichert die Vertraulichkeit der Identität der hinweisgebenden Person und sonstiger betroffenen Personen gemäß den gesetzlichen Vorgaben,
- wahrt die gesetzlichen Fristen für die Eingangsbestätigung und die Rückmeldung zum Verfahrensstand an die hinweisgebende Person, und
- Initiiert in Absprache mit Ihnen das Verfahren zur Einleitung von Folgemaßnahmen.
Bei Bedarf unterstützt LUCID Sie auch bei internen Ermittlungen, der Definition und Umsetzung von Folgemaßnahmen und bei der Zusammenarbeit mit staatlichen Stellen und Ermittlungsbehörden.
Mit unserem Komplettpaket müssen Sie keine Mitarbeitenden schulen und mit zusätzlichen Aufgaben betrauen.
Unser Komplettpaket besteht aus
- dem digitalen Hinweisgebersystem CONFDNT (https://www.confdnt.com/) und
- der Einrichtung und dem Betrieb der internen Meldestelle durch LUCID einschließlich der Entgegennahme, Eingangsbestätigung und Plausibilitätsprüfung von bis zu 5 Meldungen pro Monat
Monatliche Kosten: 329 EUR
Kontaktieren Sie uns unter
info@lucid-compliance.com
